Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile “Interessato” desideriamo informarti che il “Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Giovanni Bozzetto S.p.a., in qualità di “Titolare” del trattamento dei dati personali, ti informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che procederà al trattamento dei dati personali da te forniti con le modalità secritte nella presente informativa.
I dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dal d.lgs. 196/2003 e dal GDPR e del d.lgs. 24/2023 in attuazione della Direttiva UE n. 1973/2019 sul whistleblowing.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 6(b) e 9(b) del GDPR. In particolare, la base giuridica è costituita D. Lgs. n. 24/2023.
L’Organismo di Vigilanza riceve le segnalazioni pervenute al Titolare. I dati personali pertanto sono trattati dall’Organismo di Vigilanza nell’esecuzione dei propri compiti e nell’ambito dell’esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento ad eventuali illeciti, irregolarità o violazioni segnalati ai sensi della normativa vigente in materia di whistleblowing.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite, irregolarità o violazioni delle disposizioni interne del Titolare delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con il Titolare commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. Oltre ai dati volontariamente forniti dal segnalante nella segnalazione, in caso di registrazione da parte del segnalante, il trattamento avrà ad oggetto anche le credenziali di accesso per consentire all’utente registrato di accedere alla area personale e, nel caso di segnalazione senza registrazione o anonima, l’eventuale codice identificativo della segnalazione automaticamente generato.
Si segnala che in caso di segnalazioni effettuate senza registrazione da parte del segnalante, in nessun caso verranno trattate informazioni riconducibili al segnalante senza che egli possa volontariamente concedere l’accesso ad esse.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E DESTINATARI
I dati personali raccolti sono trattati nel rispetto delle previsioni del D. Lgs. n. 24/2023 e del GDPR dall’Organismo di Vigilanza e dai soggetti che nell’ambito del procedimento istruttorio saranno coinvolti, che agiranno sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la massima riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti e nei limiti previsti dalla normativa vigente in materia.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Giovanni Bozzetto S.p.a., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
CONTATTI
Il “Titolare” del trattamento dati è Privacy Bozzetto e può essere contattato per qualsiasi questione inerente al trattamento dei dati personali all’indirizzo email: privacy@bozzetto.it
